Stellvertretende Teamleitung Werkstatt (m/w/d)

  • Bildungszentrum Völklingen
  • 01.06.2026
  • Vollzeit
  • unbefristet
Vier junge Frauen sitzen gemeinsam vor einem Laptop, drei weitere Personen stehen im Hintergrund und schauen mit darauf. Auf dem Tisch stehen Kaffeetassen. Die Atmosphäre wirkt freundlich und entspannt.
Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

Vertretung der Werkstattleitung

  • Vollumfängliche Vertretung der Werkstattleitung mit allen damit verbundenen Rechten, Pflichten und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der organisatorischen, fachlichen und personellen Steuerung des Werkstatt- und Ausbildungsbereiches
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ausbildungs- und Werkstattbetriebes
  • Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Werkstattbereiches

Operative Steuerung & Koordination

  • Eigenständige Koordination operativer Abläufe im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines funktionierenden Zusammenspiels zwischen Ausbildung, Vertrieb, Weiterbildung und Verwaltung
  • Organisation und Überwachung von Arbeitsabläufen, Terminen und Ausbildungsprozessen
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung personeller Ressourcen

Mitarbeiterführung & Teamkoordination

  • Führung, Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
  • Förderung einer wertschätzenden Teamkultur sowie von Eigenverantwortung und Motivation
  • Aktive Mitwirkung bei Teambuilding- und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)

Vertrieb & Kundenmanagement

  • Mitwirkung bei der Betreuung von Bestands- und Neukunden
  • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
  • Unterstützung bei Außenterminen, Netzwerkveranstaltungen und Messeauftritten
  • Zusammenarbeit und Pflege bestehender Kontakte mit Jobcentern und der Agentur für Arbeit, Kooperationspartnern und Ausbildungsbetrieben
  • Erstellung und Bearbeitung von Umschulungsverträgen
  • Teilnehmerverwaltung sowie Prüfungsanmeldungen bei IHK/HWK

Kaufmännische & organisatorische Aufgaben

  • Koordination und Durchführung von Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Abrechnung
  • Sicherstellung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termintreue in administrativen Prozessen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner Abläufe
  • Mitwirkung im Berichtswesen, bei Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen in und durch die Bereichs- und Teamleitung

Qualitätssicherung & Projektarbeit

  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Bildungsangeboten und Projekten
  • Qualitätssicherung in der Kunden- und Teilnehmerbetreuung
  • Unterstützung bei der Umsetzung innovativer Ausbildungs- und Weiterbildungskonzepte

Was Sie ausmacht

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung in kaufmännischen Prozessen oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Ausbildung, Werkstattkoordination und Vertrieb
  • Idealerweise erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Prozessen

Persönliche Anforderungen

  • Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientiertes Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent sowie Freude an Gestaltung und Entwicklung
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • 30 Tage Urlaub
  • Coaching
  • Kantine
  • Parkplatz
  • Tarifgebunden
  • Zusätzliche freie Tage

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.
Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
 
 
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