Datenschutzhinweis
Ihre Bewerbung bei Kolping Bildung Deutschland
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wenn Sie sich über das Online-Bewerberportal der Kolping Bildung Deutschland bewerben wird Ihre Online-Bewerbung über eine verschlüsselte Verbindung direkt an unsere Personalreferenten weitergeleitet und selbstverständlich vertraulich behandelt.
Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle ist:
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Am Technologiepark 28
45307 Essen
Telefon: 0800 8888 050
E-Mail: info@kolping-bildung-deutschland.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutz
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Am Technologiepark 28
45307 Essen
datenschutz@kolping-bildung-deutschland.de
Informationen und weitere Kontaktmöglichkeiten zu unserem Unternehmen finden Sie auch im Impressum der Internetseite:
https://www.kolping-bildung-deutschland.de/de/impressum/
Die Datenschutzerklärung ist über unsere Internetseite abrufbar:
https://www.kolping-bildung-deutschland.de/de/datenschutz/
Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren mit dem Ziel der Personalbeschaffung durchzuführen. Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Kolping Bildung Deutschland verwendet.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Genau die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben:
• Stammdaten wie z.B. das Geburtsdatum, Geschlecht etc.
• Adressdaten wie z.B. Wohnort, E-Mail-Adresse etc. und
• typische Bewerberdaten wie z.B. Qualifikationen, akademischer Grad etc.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich - soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt -Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
• Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG)
• Einwilligung (Art. 6 I 1 a DSGVO)
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 I 1 f DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Bei Kolping Bildung Deutschland haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, können wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Diese Daten werden ohne weitere Aufforderung nach 12 Monaten gelöscht.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
